Visibilidade administrativa
Painéis e listas reúnem pendências, estados, clientes, pastas, atividade recente e documentos próximos do vencimento em um ambiente de acompanhamento.
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Caso de aplicação
Doc em Dia: documentos, prazos e pendências sob controle
Uma aplicação para centralizar a coleta, a organização e o acompanhamento de documentos com prazos ou períodos de validade.
Fluxo de trabalho
Da solicitação ao acompanhamento
O fluxo organiza a coleta e a revisão sem transformar o processo em uma sequência de mensagens e controles paralelos.
- 01
A organização cria a solicitação no contexto do cliente e da pasta correspondente.
- 02
Um link de coleta é enviado para que o documento seja recebido.
- 03
O arquivo recebido fica associado à solicitação e pode seguir para validação.
- 04
O status registra se o item está pendente, enviado, pronto para aprovação, aprovado ou rejeitado.
- 05
A data de validade permite acompanhar documentos próximos do vencimento ou vencidos.
Validade não deve depender da memória
Quando certificados, licenças, seguros ou outros registros têm validade, perder uma data pode interromper um processo ou gerar trabalho urgente. Centralizar essas datas ajuda a equipe a identificar o que exige acompanhamento antes de procurar arquivos em vários canais.
Aplicabilidade industrial
O mesmo problema aparece em diferentes partes da operação
O Doc em Dia não é um módulo de conformidade industrial. Ele oferece um fluxo documental que pode apoiar cenários industriais sempre que exista coleta recorrente, contexto, status e validade para acompanhar.
Conhecer as soluções da Eurisko para a indústria →- Cadastros e documentação de fornecedores
- Documentos relacionados à manutenção
- Certificados e licenças técnicas
- Qualificações e documentos de equipes
- Registros de inspeções e relatórios técnicos
- Documentação de equipamentos
Implementação
Uma aplicação web focada no fluxo operacional
A solução combina aplicação web, banco de dados relacional, armazenamento de arquivos e processamento em segundo plano. A arquitetura sustenta o vínculo entre solicitações, clientes, pastas, estados, documentos e datas de validade sem expor essa complexidade ao usuário.
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Resultados operacionais
- Menos dependência de planilhas, mensagens e cobranças dispersas.
- Visibilidade sobre documentos pendentes, enviados, aprovados ou vencidos.
- Datas de validade organizadas para apoiar o acompanhamento administrativo.
- Histórico e contexto reunidos para consulta e revisão.
Controle documental
Sua equipe ainda cobra e acompanha documentos manualmente?
Se a operação depende de coleta recorrente, pendências e datas de validade, converse com a Eurisko sobre como estruturar esse fluxo.
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