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Caso de aplicação

Doc em Dia: controle de documentos, prazos e pendências

Uma aplicação SaaS para organizar documentos, vencimentos, uploads, responsáveis e fluxos de regularização.

Ruby on Rails PostgreSQL Hotwire Tailwind CSS Active Storage Background jobs
Doc em Dia: controle de documentos, prazos e pendências

Contexto

Muitas empresas ainda acompanham documentos importantes usando planilhas, mensagens, e-mails e lembretes manuais. Isso aumenta o risco de vencimentos, atrasos e perda de rastreabilidade.

Desafio

Transformar um processo administrativo disperso em um sistema centralizado, com status claros, responsáveis, histórico, prazos e possibilidade de notificação.

Solução

A solução organiza documentos por cliente, empresa, responsável, status e vencimento. O sistema pode receber uploads seguros, acompanhar pendências e criar uma visão mais confiável sobre o que está regular, vencido ou em processo de atualização.

Visão do processo: Doc em Dia: controle de documentos, prazos e pendências

Processo organizado

A solução transforma um fluxo manual e disperso em uma operação mais clara, rastreável e fácil de acompanhar.

Sistema em operação: Doc em Dia: controle de documentos, prazos e pendências

Sistema em operação

A interface permite acompanhar pendências, prazos, documentos e ações em um único ambiente operacional.

Interesse para o cliente

Por que esse tipo de solução importa?

Esse tipo de sistema interessa a empresas que lidam com fornecedores, contratos, licenças, certidões, documentação trabalhista, documentação fiscal, seguros, auditorias ou qualquer processo recorrente de regularização.

Benefícios

  • Redução da dependência de controles manuais.
  • Melhor previsibilidade sobre documentos vencidos ou pendentes.
  • Histórico organizado para auditoria e acompanhamento.
  • Base SaaS preparada para evolução comercial e novos fluxos.

Execução técnica

Tem uma necessidade parecida?

A Eurisko Tech pode ajudar a transformar uma necessidade técnica em uma solução especificada, construída, integrada e preparada para operação real.